- חומרי העזר להרצאות מוערכים ביותר על ידי משתתפי הכנס, אי לכך המרצים נדרשים להעבירם, עבור כל אחת מהרצאותיהם, על מנת שיהיו חלק מן הסילבוס של הכנס, שיחולק לכלל המשתתפים על גבי דיסק און קי וניתן יהיה אף לרכישה.
- היקף חומרי העזר לא יעלה על ארבעה עמודים. למעשה, אתם תוכלו לבחור מה ברצונכם להעביר למשתתפים: ראשי פרקים של המצגת או תמלול שלה, ביבליוגרפיה מוארת של קריאה מומלצת או של אתרים רלבנטיים ברשת, מפות, גרפיקה, דוגמאות למסמכים וכל חומר אחר שיסייע למשתתפי ההרצאה, במיוחד לכאלו שרק מתחילים את המסע המשפחתי שלהם.
- אנא הגיהו בקפידה את החומר שאתם מעבירים. ועדת הכנס אינה עורכת או מתקנת טעויות בחומרים.
- למרצים נשמרות זכויות היוצרים על החומרים הללו ואתם רשאים להוסיף הערה בדבר זכויות יוצרים על גבי החומרים.
- תאריך היעד להעברת החומרים בפורמט הנכון (ראו להלן) הוא יום שישי, ה-1 במאי 2015 בחצות.
- במידה ולא תעבירו חומרי עזר להרצאה, תופיע הערה בסילבוס המציינת "לא התקבלו חמרי עזר". הערה כזו תופיע עבור כל אחת מההרצאות עבורה לא יועבר חומר.
- אנא העבירו את חומרי העזר בהתאם לתאריך היעד מאחר ולא נוכל להכין עותקים בכנס עצמו.
- רק המרצה הראשי בכל הרצאה רשאי להעלות חומרי עזר.
פורמט הגשה
- כל החומרים יועברו בפורמט PDF.
- אין לצאת מן השוליים המבוקשים עבור כותרת, מפה, צילום, דיאגראמה או הערת זכויות יוצרים
- אל תמספרו את העמודים
- כותרת עליונה: העמוד הראשון של החומר יכלול את כותרת ההרצאה, ושמות כל המרצים. כותרת החומרים חייבת להיות זהה לכותרת ההרצאה. כותרת שנייה או כותרות משנה אפשריות, אך יבואו בשורה נפרדת. כל מידע אחר הוא אופציונאלי. אנא מרכזו את הכותרת העליונה.
- תמונות: גרפים/תמונות צבע יוכנסו לחומרי העזר בגרסה הדיגיטלית של הסילבוס; אולם בסילבוס המודפס יופיעו בשחור לבן בלבד. תמונות מוטמעות בחומר חייבות לבוא בפורמט של JPG ,PNG ,GIF ,TIF ברזולוציה של 300 DPI. ייתכן ותמונות בסילבוס הדיגיטלי יוקטנו לרזולוציה נמוכה יותר.
- כתובות אתרים (URL): אנא ודאו שאתם רושמים כתובות נכונות (עובדות) לפני הגשת החומרים.
כותרת (זהה לכותרת ההרצאה)
תת כותרת (אפשרי)
שם מלא
שם ארגון/מכון (אפשרי)
כתובת מלאה - רחוב, עיר, ארץ, מיקוד (אפשרי)
טלפון (אפשרי)
כתובת דוא"ל/ אתר אינטרנט (אפשרי)
שימו לב!!
העברת חומרי עזר לסילבוס הדיגיטלי של הכנס, משמעותה כי קיבלתם ייפוי כוח במידה ולא מדובר בחומרים מקוריים שלכם ואין בכך כדי להפר את זכויות היוצרים של הצד השלישי ממנו קיבלתם הסכמה להעברה.
ארגון הגג של העמותות לגנאלוגיה יהודית IAJGS שומר לעצמו את הזכות לא לכלול חומרי עזר במידה ויראו לו שאינם מתאימים לחלוקה בכנס.
העלאת חומרי העזר להרצאתך:
אנא עקבו אחרי הצעדים הנדרשים:
- בחרו בהרצאה המתאימה
- כאשר אתם מגיעים לעמוד העלאת חומרי העזר - לחצו על כפתור "דפדוף" בכדי לאתר את הקובץ במחשב שלכם או בדיסק לתכנית.
- תוכלו לדעת שהחומר הועלה כאשר תראו תבנית קופסא מתחת לכותרת התכנית. תוכלו לערוך כל קובץ או להעלות גרסה חדשה עד תאריך היעד של 1 מאי 2015.
לשאלות וברורים, אל תהססו לפנות לועדת התכניות cochairs@iajgs2015.org.