ברוכים הבאים למרכז השירות למרצים.
אנו שמחים שתהיו שותפים לכנס הבינלאומי ה-35 בנושא גנאלוגיה יהודית.
עתה, משחתמתם על הסכמה למתן הרצאה / סדנא / פאנל, תקבלו מאתנו תכתובות המתייחסות לכך. אנו מבקשים מכם להסיר את חסמי ה"זבל" בתיבת הדואר שלכם על מנת שתקבלו את הדוא"ל cochairs@iajgs2015.org.
תאריכי יעד
- משלוח כתב הסכמה מקוון אלינו עד ה-16במרץ 2015 בחצות
- העלאת תמונה עדכנית לשימוש האתר עד 25 באפריל 2015 בחצות
- עדכון סופי של הבקשות הנוגעות להרצאות / פאנל / סדנא שלכם עד 25 באפריל 2015 בחצות
- העלאת חומרי עזר למשתתפים עבור הסילבוס המקוון עד 1 במאי 2015 בחצות.
אנו שומרים לעצמינו את הזכות לבטל השתתפות/תכנית באם לא תעמדו בלוח הזמנים.
מועד סיום כל ההכנות שלנו (לגבי הרצאות, מפגשים ופאנלים), כוועדת הכנס לתכניות, בשבוע הראשון בחדש מאי 2015.
עמודי מרכז השירות למרצים:
- ברוכים הבאים למרצים – עמוד זה
- דף פרופיל של המרצה – לעדכון פרטי ההתקשרות, הביוגרפיה והתמונה
- עדכון פרטי הצעתך – לעדכון תיאור כותרת ותקציר כפי שהעברתם לכל הצעה
- בקשות מיוחדות להרצאות – בקשות מיוחדות, הרשאות הקלטה, בקשות לחתימה על ספרים ועוד
- העלאת חומרי עזר למשתתפי הכנס – חומרי עזר לליווי הרצאתכם
עדכון פרטים במרכז השירות למרצים:
- הוספה/הורדה של מרצה נוסף – במידה ותרצו, אתם יכולים להוסיף מרצים נוספים להרצאתכם. הוספת מרצה לאחר ה-12 במרץ 2015 לא תזכה אותו בהנחה (עריכת הרצאה).
- חתימה על ספרים – במידה ואתם מעוניינים למכור ספרים שלכם ו/או לחתום עליהם מיד בתום ההרצה, אנא ידעו אותנו (בקשות מיוחדות להרצאות).
- תאריכי הכנס ותאריכי יעד למרצים – המידע נמצא כאן בעמוד "ברוכים הבאים למרצים"
- בעיית נגישות בלינה – אנא ידעו אונו לגבי צרכים מיוחדים (בקשות מיוחדות להרצאות).
- בקשות לגבי הצגתכם בטרם ההרצאה – אתם יכולים למנות אדם שיציג אתכם, לחילופין, הוועדה תמנה אדם שיציג אתכם. אנא דאגו לקבל הסכמתו של המיועד מטעמכם (בקשות מיוחדות להרצאות).
- מידע כללי, כולל תאריך יעד – המידע נמצא כאן בעמוד "ברוכים הבאים למרצים".
- חומרי עזר למשתתפי הכנס – חומרי העזר חשובים מאד ומוערכים על ידי באי הכנס. הם יצורפו לסילבוס הכנס ויהיו אפשריים להורדה גם באפליקציה של הכנס (העלאת חומרי עזר).
- בקשות מיוחדות – מידה ויש לכם בקשות נוספות שלא הוזכרו במסמך זה, אנא ציינו (בקשות מיוחדות להרצאות).
- כותרת ההרצאה – יש באפשרותכם לשנות את כותרת ההרצאה, אם תרצו לעשות כך אנא שלחו הודעת מייל לוועדת התכניות cochairs@iajgs2015.org.
- תקציר ההרצאה – יש באפשרותכם לעדכן את תקציר ההרצאה. כל שינוי חייב להיות ברוח ההצעה המקורית (עדכון פרטי הצעתך).
- ביוגרפיה של המרצה – יש באפשרותכם לעדכן את הביוגרפיה שהכנסתם מלכתחילה כאשר ההצעה הוגשה (דף פרופיל של המרצה).
- פרטי התקשרות של המרצה – הרגישו חופשיים לעדכן ולהוסיף על הפרטים שמסרתם בתחילה (דף פרופיל של המרצה).
- תמונה של המרצה – אנא הוסיפו תמונה עדכנית לשימוש האתר (דף פרופיל של המרצה).
- בקשות מיוחדות – כל בקשה שלכם תובא לדיון והחלטה של חברי ועדת התכניות (בקשות מיוחדות להרצאות).
לוחות הזמנים לתכניות:
- כל הרצאה מתוכננת ל-45 דקות הכוללות 10 דקות לשאלות ותשובות. כל סדנת מחשב ופאנל מתוכנן לשעתיים.
- הפסקה של 15 דקות בין התכניות.
- ארוחת בוקר עם מומחים תתחיל בשעה 07:00 ותימשך עד 08:10, בימים שני עד חמישי.
- הרצאות ומפגשי הבוקר יתקיימו בשעות 08:15, 09:15, 10:15, 11:15, בימים שני עד שישי.
- סדנאות המחשב לפני הצהרים יתקיימו בשעות 08:15-10:00 ו- 10:00-12:00, בימים שני עד שישי.
- ארוחות הצהרים של קבוצות הדיון המיוחדות יתקיימו בשעות 12:30-13:50, בימים שני עד חמישי.
- הרצאות ומפגשי אחר הצהרים יתקיימו בשעות 14:00, 15:00, 16:00, 17:00, בימים שני עד חמישי.
- סדנאות המחשב אחר הצהרים יתקיימו בשעות : 14:00-15:45, 16:00-17:45, בימים שני עד חמישי.
- הרצאות הערב יתקיימו בדרך כלל בשעה 19:30 או 20:00.
- לא יתקיימו סדנאות מחשב בערב.
- אירועי ערב מיוחדים יפורסמו באתר הכנס.
מידע נוסף
- חתימה על ספרים (אינה מתייחסת למפגשי בקר מוקדמים) – אם ברצונכם למכור ספר בימי הכנס, תוכלו לארגן חתימה על ספרים ללא עלות למוכר. למידע נוסף אנא פנו לעמוד (בקשות מיוחדות להרצאות).
- הנחות למרצים בהרשמה לכנס – למרצים יינתן קוד הנחה להרשמה. קוד זה יסופק למרצים שישלחו את כתב ההסכמה שלהם עד 20 במרץ 2015.
- אישור כניסה לאורחים – כל מרצה יקבל אישור כניסה אחד לאורח עבור כל הרצאה שלו/ה. אישור זה כלול בחבילת הרישום למרצים. במידה והמרצה מעוניין בהזמנת יותר מאדם אחד, שלא נרשם לכנס, הוא יוכל לרכוש אישורי כניסה נוספים בעבור 20$ בדלפק ההרשמה.
- הזמנת חדרי לינה – אנא הקדימו את הזמנת חדרי הלינה, על מנת להבטיח קבלת חדר במחיר המיוחד לכנס. את ההזמנה יש לבצע דרך עמוד "לינה" באתר הכנס.
- חומרי עזר להרצאה – יש להעלות את חומרי העזר להרצאה, עבור כל אחת מהרצאותיכם. חומרים אלה יועלו לסילבוס המקוון וכמו כן אפשר יהיה להורידם באפליקציה של הכנס. פורמט החומרים חייב להיות בהתאם לדרישות המופיעות בעמוד להעלאת חומרים.
- מידע על המרצה – הביוגרפיה, כותרת ההרצאה והתקציר עודכנו במרכז השירות למרצים. יש באפשרותכם לעדכן את הביוגרפיה והתקציר במרכז השירות למרצים עד לתאריך 1במאי, 2015, לאחר מכן לא נאפשר שינויים. אתר הכנס יציג את הביוגרפיה שלכם, את התמונה, במידה ותעבירו, את כותרת ההרצאה והתקציר, כל אלו בנוסף לחומרי העזר, יועברו לסילבוס המקוון ולאפליקציה של הכנס.
- ציוד אור-קולי סטנדרטי – (לא רלבנטי להרצאות הבוקר המוקדמות) – דוכן עם מיקרופון, מחשב נייד עם פאואר פוינט לשימוש באמצעות הדיסק און קי שלכם, מקרן ומסך, קישור לאינטרנט אלחוטי וקווי. לא תוכלו להשתמש בציוד שלכם, פרט לדיסק און קי.
מועדי הכנס ומיקומו
תאריכים: יום שני, 6 ביולי עד יום שישי, 10 ביולי ,2015
מקום: מלון רמדה, ירושלים
שאלות
אם יש לכם שאלות, אל תהססו לפנות לוועדת התכנית של הכנס – cochairs@iajgs2015.org
מצפים לראותכם בירושלים
גרי רגב& לאה הבר גדליה
Program Committee
מיכאל גולדשטיין Conference Chair